1. REKISTERIN PERUSTIEDOT
1.1. Rekisterinpitäjä
Levypinta Finland Oy (2559520-7)
Ruskonniityntie 19
90620 Oulu
1.2. Rekisterin nimi
Levypinta Finland Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
1.3. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Rekisterin osalta yhteyshenkilönä tietosuoja-asioissa toimii:
Juha Uusitalo
juha.uusitalo@levypinta.fi
2. REKISTERÖIDYT
2.1. Rekisteröidyt ovat rekisterinpitäjän tuotteita ja palveluita käyttäviä asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita sekä näiden yhteyshenkilöitä.
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET JA TARKOITUKSET
3.1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Rekisterinpitäjän tuotteita ja palveluita koskevan sopimuksen ja/tai tilauksen toteuttaminen
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu markkinoida tuotteitaan ja palveluitaan
- Rekisteröidyn suostumus
3.2. Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietoja tuotteidensa ja palveluidensa tuottamiseen ja myyntiin, sekä asiakassuhteen hallintaan ja laskutukseen.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
4.1. Rekisteri käsittää pääasiassa rekisteröidyn yhteystietoja, kuten esimerkiksi seuraavat tiedot:
- Rekisteröidyn tai tämän yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, asema yrityksessä)
- Laskutustiedot
- Tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHEET
5.1. Rekisteröityjen tiedot saadaan pääasiassa heiltä itseltään vuorovaikutuksen yhteydessä kuten esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse ja asiakastapaamisissa.
5.2. Tarvittaessa tietoja voidaan kerätä myös julkisista tai yleisesti saatavilla olevista lähteistä kuten esimerkiksi julkisilta verkkosivuilta ja kaupparekisteristä.
6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
6.1. Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti rekisterinpitäjän ulkopuolisille tahoille. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin luovuttaa henkilötietoja kolmansille yksittäisessä tapauksessa kuten esimerkiksi silloin kun viranomaiset tai voimassa oleva lainsäädäntö näin velvoittavat.
6.2. Rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita ja kolmansia palveluntarjoajia. Tällaisessa tapauksessa rekisterinpitäjä varmistaa, että alihankkija käsittelee henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
7. TIETOJEN SIIRTÄMINEN EU:N JA ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
7.1. Rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti siirrä tietoja Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
8. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
8.1. Rekisterissä olevia henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisterinpitäjä tarvitsee tietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
8.2. Henkilötiedot säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas (taikka työ- tai palvelussuhteessa rekisterinpitäjän asiakkaaseen). Asiakassuhteen rekisterinpitäjän ja sen asiakkaan välillä katsotaan päättyneen, kun osapuolten välillä ei ole enää voimassa olevaa sopimusta ja kun viimeisestä yhteydenotosta on kulunut vähintään kaksi (2) vuotta. Potentiaalisten asiakkaiden kohdalla tiedot säilytetään kaksi (2) vuotta siitä, kun ne on kerätty. Selvyyden vuoksi todetaan, että rekisterinpitäjällä on oikeus säilyttää henkilötietoja tätä pidempäänkin pakottavan lainsäädännön, kuten esimerkiksi kirjanpitovelvoitteiden, edellyttämän ajan.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
9.1. Henkilötiedot säilytetään tietokannoissa ja tietojärjestelmissä, joissa on käytössä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimet henkilötietojen suojaamiseksi väärinkäytöltä ja paljastumiselta.
9.2. Oikeus rekisterin käyttöön on rajattu nimetyille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Jokaisella käyttäjällä on oma käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
10. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
10.1. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat omat henkilötietonsa ja vaatia virheellisten henkilötietojen oikaisemista.
10.2. Tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Mikäli käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Rekisteröity voi antaa rekisterinpitäjälle suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.
10.3. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään edellä kohdassa 1 tarkoitettuja yhteystietoja hyödyntäen.
10.4. Mikäli rekisteröity pitää henkilötietojensa käsittelyä lain vastaisena, käsittelyä koskevan valituksen voi tehdä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.
11. MUUTOKSET
11.1. Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain. Rekisterinpitäjä ilmoittaa henkilötietojen käsittelyssä tapahtuvista muutoksista asianmukaisesti, ensisijaisesti verkkosivuillaan.